Wenn mehrere Personen in Outlook auf ein freigegebenes Exchange-Postfach zugreifen und von dort E-Mails senden dürfen, dann finden sich die verschickte Nachrichten stets im Postfach der Benutzer unter "Gesendete Elemente". Dies ist häufig jedoch nicht erwünscht und lässt sich über die Registry ändern.
Dieses standardmäßige Verhalten von Outlook macht es für Mitarbeiter einer Abteilung oder die Mitglieder eines Teams schwer nachvollziehbar, was von wem auf welche E-Mail geantwortet wurde. Auch der aktuelle Bearbeitungsstand der Nachrichten ist dann nicht ohne weiteres erkennbar.
Lösung:
Öffnen Sie den Editor für die Registrierung (regedit.exe) und navigieren Sie zu folgendem Ordner:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences
Der Ordner 14.0 steht für die Office-Version, allgemein gelten hier folgende Werte:
- 13.0 = 2007
- 14.0 = 2010
- 15.0 = 2013
- 16.0 = 2016
Erstellen Sie hier einen neuen DWORT-Wert mit dem Namen DelegateSentItemsStyle. Weisen Sie diesem neu erstellten Eintrag den Wert 1 zu und schließen Sie danach den Registry-Editor.